Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser         Website ist:

Peter Berghoff
Euskirchener Str. 34
50937 Köln
Deutschland

info@vermietung-berghoff.de
www.Vermietung-Berghoff.de

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder technische Zugriffsdaten beim Besuch dieser Website.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Interessenten, Mietern und Bewerbern sowie zur Anbahnung, Durchführung oder Verwaltung von Mietverhältnissen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Art. 13 DSGVO verlangt unter anderem Angaben zum Verantwortlichen, zu den Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, zur Speicherdauer sowie zu den Rechten der betroffenen Personen.

Beim Besuch der Website verarbeitete Daten

Beim Aufruf dieser Website können durch den Hostinganbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Funktionsfähigkeit sicherzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch oder Störungen erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Mietverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Mietanbahnung oder einem bestehenden Mietverhältnis zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Mietbewerbungen und übermittelte Unterlagen

Wenn Sie uns im Rahmen einer Mietbewerbung Unterlagen oder Angaben übermitteln, verarbeiten wir diese zur Prüfung der Bewerbung und zur Entscheidung über eine mögliche Vertragsanbahnung.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Kontaktdaten
• Angaben zur gewünschten Mietsache
• Angaben zur Person und Haushaltsgröße
• Einkommensnachweise
• Bonitätsunterlagen, soweit erforderlich
• Mietschuldenfreiheitsbescheinigungen oder Vorvermieterbescheinigungen
• freiwillig übermittelte weitere Unterlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Kommt kein Mietvertrag zustande, werden die übermittelten Bewerbungsunterlagen gelöscht oder vernichtet, sobald sie für die Entscheidung über die Mietbewerbung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Downloads und Formulare

Auf dieser Website können Formulare und Unterlagen zum Download bereitgestellt werden, zum Beispiel Mieterselbstauskünfte, Hausordnungen, Betriebskosteninformationen oder Bürgschaftserklärungen.

Beim Herunterladen dieser Dateien können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, wie unter Ziffer 3 beschrieben. Eine weitergehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt erst, wenn Sie ausgefüllte Formulare oder Unterlagen an uns übermitteln.

Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet, soweit erforderlich, technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien. Diese dienen dazu, die Website ordnungsgemäß bereitzustellen, Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen oder vom Nutzer gewünschte Funktionen auszuführen.

Für technisch notwendige Cookies ist grundsätzlich keine Einwilligung erforderlich. Für nicht notwendige Cookies, insbesondere Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies, ist regelmäßig eine vorherige Einwilligung erforderlich. Die früheren Regelungen des TTDSG finden sich seit 2024 im Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Sollten auf dieser Website künftig Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und gegebenenfalls ein Einwilligungsbanner verwendet.

Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn ein berechtigtes Interesse besteht.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

• Hostinganbieter der Website
• IT- oder technische Dienstleister
• Hausverwaltung oder beauftragte Dienstleister, soweit erforderlich
• Behörden oder Gerichte, soweit gesetzlich vorgeschrieben
• Kredit- oder Bonitätsstellen nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Daten aus Mietbewerbungen werden gelöscht oder vernichtet, wenn kein Mietvertrag zustande kommt und die Daten für die Entscheidung über die Bewerbung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Daten aus bestehenden oder beendeten Mietverhältnissen werden für die Dauer des Mietverhältnisses und darüber hinaus nur gespeichert, soweit dies zur Verwaltung, Abrechnung, Rechtsverfolgung oder Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Durchführung eines Mietverhältnisses erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, insbesondere zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Kommunikation mit Interessenten oder zur Wahrung rechtlicher Interessen.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Diese Rechte ergeben sich aus den Betroffenenrechten der DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

info@vermietung-berghoff.de

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem Sie wohnen, arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß erfolgt ist.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzbestimmungen können angepasst werden, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: Mai 2026